Quy định và điều lệ Giải Chạy vì Cộng Đồng – Ngày Hội Cộng Đồng Kỷ niệm 30 năm thành lập VSIP được thiết kế nhằm phục vụ công tác tổ chức và quản lý vận động viên ở quy mô lớn, bảo đảm tính công bằng, chính xác về thành tích, quyền lợi của người tham gia và an toàn tuyệt đối trên đường đua công cộng.

I. ĐIỀU KIỆN THAM GIA GIẢI

1. Đối tượng và Sức khỏe: Vận động viên (VĐV) phải là ban giám đốc, người lao động trong công ty VSIP, người thân của nhân viên; Đại diện các công ty cổ đông; Người lao động đang làm việc trong các doanh nghiệp trong VSIP; Nhân sự đang làm việc trong hệ thống VSIP; VĐV phải tự chịu trách nhiệm về tình trạng sức khỏe của bản thân, bảo đảm đủ điều kiện thể lực đáp ứng cự ly đăng ký (5km hoặc 10km) và chủ động thông báo cho Ban Tổ chức nếu có vấn đề phát sinh để nhận hỗ trợ y tế kịp thời. Các VĐV phải ký vào biên bản “cam kết sức khỏe và miễn trừ trách nhiệm” do ban tổ chức cung cấp. Ban tổ chức có quyền từ chối các VĐV chưa hoàn tất thủ tục này.

2. Quy định về độ tuổi: VĐV tham gia giải chạy phải đạt độ tuổi tối thiểu từ 6 tuổi trở lên. Đối với VĐV trong độ tuổi từ 6 đến 12 tuổi chỉ được tham gia cự ly thi đấu 5 km; VĐV từ 12 tuổi trở lên được tham gia cự ly cả hai cự ly 5km và 10 km. Nhằm bảo đảm an toàn, tất cả các VĐV nhí dưới 18 tuổi phải có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng trong suốt quá trình chạy và ký vào biên bản “Cam kết sức khỏe & Miễn trừ trách nhiệm” do Ban Tổ chức cung cấp. Ban tổ chức có quyền từ chối quyền thi đấu nếu chưa hoàn tất thủ tục này.

3. Thủ tục nhận Race Kit: VĐV hoặc người đại diện công ty khi đến nhận số báo danh (BIB) và bộ phụ kiện thi đấu bắt buộc phải xuất trình Căn cước công dân/Hộ chiếu. Kích cỡ áo thun sự kiện sẽ được cấp phát theo size VĐV đã đăng ký trên hệ thống và không thể thay đổi.

II. QUY ĐỊNH VỀ THẺ GHI SỐ BÁO DANH (BIB)

1. Tính độc bản: Số BIB được dành riêng cho từng VĐV đã đăng ký thông tin hợp lệ trên hệ thống, không thể thay đổi, không được chuyển nhượng, mua bán hoặc tặng cho người khác. Mọi hành vi gian lận số BIB sẽ bị hủy bỏ kết quả thi đấu và cấm tham gia các giải chạy do đơn vị tổ chức trong tương lai.

2. Sử dụng BIB đúng quy định: VĐV phải gắn số BIB kèm chip tính giờ (Chip Timing) cố định ở mặt trước áo trong suốt thời gian thi đấu. Những trường hợp không mang BIB hoặc cố tình che chắn gây khó khăn cho việc nhận diện của trọng tài và thiết bị quét chip sẽ bị loại khỏi đường chạy.

III. GIỚI HẠN THỜI GIAN THI ĐẤU (COT - CUT OFF TIME)

1. Thời gian giới hạn từng cự ly: Để bảo đảm tiến độ phân luồng và trả lại làn đường giao thông công cộng cho địa phương, Ban Tổ chức áp dụng thời gian giới hạn đóng đường chạy nghiêm ngặt:

• Cự ly 5km: Thời gian giới hạn tối đa là 90 phút kể từ lúc xuất phát (Đóng đường chạy lúc 08g30).
• Cự ly 10km: Thời gian giới hạn tối đa là 150 phút kể từ lúc xuất phát (Đóng đường chạy lúc 09g00).

2. Xử lý quá hạn: Những vận động viên chạy sau thời gian Cut-off quy định trên sẽ không được ghi nhận thành tích hoàn thành (được đánh dấu là DNF - Did Not Finish). Các trạm viện trợ y tế và tiếp nước trên đường đua cũng sẽ đóng theo lịch trình này.

3. Quy định xuất phát muộn: VĐV có trách nhiệm có mặt tại khu vực vạch xuất phát đúng giờ quy định. Các trường hợp xuất phát muộn quá 05 phút so với hiệu lệnh chung cuộc sẽ không được phép tham gia thi đấu.

IV. GIÁM SÁT ĐƯỜNG ĐUA VÀ XỬ LÝ VI PHẠM

1. Tuân thủ lộ trình: VĐV có trách nhiệm chạy đúng theo bản đồ lộ trình đường đua quy định (hệ thống biển chỉ dẫn phản quang sẽ được lắp đặt dọc tuyến và tại các ngã rẽ). Mọi hành vi rời khỏi đường đua hoặc cố ý rút ngắn lộ trình (“đi đường tắt”) được ghi nhận bởi trọng tài hoặc thiết bị ghi hình an ninh sẽ bị truất quyền thi đấu lập tức.

2. Vận hành tại vạch đích: Để tránh xung đột chuyên môn, tại cổng đích (cách vạch đích 50m - 100m), đường đua được phân tách rõ ràng thành 2 làn bằng rào chắn: Làn bên trái dành riêng cho cự ly 10km và làn bên phải dành riêng cho cự ly 5km. VĐV di chuyển vào sai làn đường quy định tại vạch đích sẽ ảnh hưởng đến tín hiệu tính giờ và có thể bị hủy kết quả.

3. Vật dụng nghiêm cấm: Không được phép mang theo thú cưng, xe đạp, ván trượt, xe đẩy hoặc các vật dụng có bánh xe khác lên đường đua (ngoại trừ các xe kỹ thuật và xe cứu thương chính thức của Ban Tổ chức).

V. GHI NHẬN KẾT QUẢ VÀ KHIẾU NẠI

1. Hệ thống tính giờ: Giải chạy áp dụng công nghệ quét chip tự động (Chip Timing). Kết quả để xếp hạng thi đấu và trao thưởng Cúp Nhất, Nhì, Ba sẽ căn cứ vào Gun Time (thời gian tính từ thời điểm nổ súng phát lệnh xuất phát chung đến khi VĐV chạy qua vạch đích). VĐV bị mất tín hiệu chiptime trên đường đua sẽ bị loại.

2. Thời hạn khiếu nại: Mọi khiếu nại, phản hồi về kết quả kỹ thuật chuyên môn và thứ hạng phải được gửi trực tiếp bằng văn bản kèm chứng cứ rõ ràng về cho Ban Trọng tài sự kiện trong vòng 15 phút tính từ thời điểm Ban Tổ chức chính thức đóng đường chạy.

3. Quyết định cuối cùng: Trong mọi trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc khiếu nại, quyết định của Ban Tổ chức sự kiện là quyết định cuối cùng có hiệu lực thi hành.

VI. GIẢI THƯỞNG

Tất cả VĐV hoàn thành cự ly đăng ký trong thời gian quy định sẽ được trao tặng Huy chương hoàn thành giải chạy. Ban Tổ chức trao Kỷ niệm chương cho các cá nhân đạt thành tích: Nhất, Nhì, Ba và 7 giải nỗ lực có thành tích tốt tiếp theo (áp dụng riêng cho nhóm nội dung Nam và Nữ).

VII. BẢN CAM KẾT MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM (WAIVER AND RELEASE AGREEMENT)

Áp dụng cho toàn thể vận động viên tham gia giải chạy. Số BIB: …………………………………………………………………………

Đây là văn bản pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ của bạn. Vui lòng đọc kỹ nội dung trước khi ký xác nhận.

Toàn thể vận động viên tham gia sự kiện "NGÀY HỘI CỘNG ĐỒNG KỶ NIỆM 30 NĂM THÀNH LẬP – GIẢI CHẠY CỘNG ĐỒNG VSIP", tổ chức vào ngày 23/08/2026, đều bắt buộc đọc, hiểu rõ và ký xác nhận vào văn bản này trước khi tham gia. Tôi xác nhận đã đọc và hiểu rõ toàn bộ điều lệ giải cùng các thông tin liên quan đến sự kiện.

1. Sức khỏe và luyện tập: Tôi hiểu rằng việc tham gia sự kiện đòi hỏi có sự chuẩn bị thể lực phù hợp. Tôi xác nhận bản thân đã luyện tập đầy đủ, không mắc bệnh lý hay chấn thương nào có khả năng gây nguy hiểm trong quá trình tham gia.

2. Tự nguyện rút lui: Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề sức khỏe nào trước hoặc trong khi diễn ra sự kiện, hoặc nhận thấy nguy cơ lây nhiễm cho cộng đồng, tôi cam kết chủ động rút khỏi phần thi đấu và thông báo ngay cho Ban Tổ chức.

3. Cam kết tự chịu rủi ro: Tôi hiểu và chấp nhận rằng khi tham gia sự kiện, tôi có thể gặp phải các rủi ro sau:
– Bị thương hoặc nguy hiểm đến tính mạng do nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở tai nạn, kiệt sức, va chạm với người khác;
– Tài sản cá nhân có thể bị thất lạc hoặc hư hỏng;
– Có thể vô tình gây thương tích hoặc thiệt hại cho người khác;
– Điều kiện tổ chức sự kiện có thể thay đổi mà không có thông báo trước.
Tôi tự nguyện chấp nhận toàn bộ các rủi ro nêu trên và chịu trách nhiệm hoàn toàn khi tham gia sự kiện.

4. Chi phí y tế: Tôi đồng ý để Ban Tổ chức hỗ trợ y tế khẩn cấp khi cần thiết, đồng thời cam kết tự chi trả mọi chi phí y tế phát sinh trong quá trình đó.

5. Miễn trừ trách nhiệm: Tôi đồng ý miễn trừ trách nhiệm cho Ban Tổ chức và các bên liên quan khỏi mọi khiếu nại, yêu cầu bồi thường hoặc hành động pháp lý phát sinh từ việc tôi tham gia sự kiện.

6. Không yêu cầu bồi thường: Tôi cam kết sẽ không khiếu nại hay yêu cầu bồi thường đối với bất kỳ thương tích hoặc tổn thất nào xảy ra với bản thân trong quá trình tham gia.

7. Sử dụng hình ảnh truyền thông: Tôi đồng ý cho phép Ban Tổ chức sử dụng tên, thành tích, hình ảnh và video của tôi cho mục đích truyền thông, quảng bá sự kiện mà không cần chi trả bất kỳ khoản phí nào.

8. Thay đổi hoặc hủy giải: Tôi hiểu rằng Ban Tổ chức có quyền điều chỉnh lộ trình hoặc hủy sự kiện trong trường hợp bất khả kháng (thời tiết nguy hiểm, thiên tai, v.v.).

9. Bảo quản Race Kit: Tôi chịu trách nhiệm tự bảo quản Race Kit, số BIB và chip tính giờ kể từ thời điểm nhận từ Ban Tổ chức cho đến khi hoàn thành giải chạy. Không cho mượn, tặng hay chuyển nhượng dưới bất kỳ hình thức nào.

10. Tuân thủ quy định: Tôi cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định, điều lệ và hướng dẫn của Ban Tổ chức trong suốt quá trình tham gia sự kiện.